问源专栏IT设备行业报备里面的猫腻

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作者:问源

年毕业于南京审计大学,国际注册内部审计师,先后在民企、跨国企业工作,任职上市公司监事会主席,审计总监,有丰富的理论和实战经验,擅长审计、内控、风险控制及反舞弊。

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从事审计工作20年,因为工作性质对反舞弊均有涉足,这么多年的审计及反舞弊工作,有过成功后喜悦,也有隐隐为自己人身和家人安全担忧。

每次业务有拓展,不管领导是否有表扬和奖励,总感觉是份收获,分享是一种快乐,是一种精神上的愉悦,如果你对反舞弊有兴趣,可以读读,如再对你的工作有所益,那就再好不过。

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IT设备行业报备里面的猫腻

某公司,需要新上网络监控项目,采购提交流程,找几家供应商报价清单,以下包括品牌对照价格如下:

从上述报价结果来看,总价A供应商最便宜,应该A得标,且从主要设备品牌A的价格也是合理的,经过各个流程节点审核,最终总经理审批通过。

审计人员在对IT审计项目查核中,按照重要性原则,抽样标准设定凡是高过50万的,需逐笔查核确认。审计在日常抽样中,经验抽样需要具备丰富的查核经验;随机抽样因为概率,也有可能对有问题的样本忽视,所以可以基于重要性原则,设定一个基准再加上随机或其他抽样方式。

依照公司规定,超过5,元以上的物资采购需货比三家,采购人员提供了如上表三家供应商对比表,看起来无瑕疵。

但是品牌规格一栏,为什么是只有一家品牌,采购经办解释当初IT提出两个品牌,但是其中一家经销此品牌供应商直接拒绝报价。审计人员问采购理由,采购告知,对方说我司高层已经确认为A品牌,故此对方认为来当陪标,无意义。

审计人员很好奇,公司的流程还未审批,方案还未确认前提下,供应商为何知道已经确认品牌,审计人员把A品牌这款型号,通过公开渠道进行询问价格,渠道反馈,该型号设备属于特殊定制型号,外面市场无法打听价格,但是可参考该技术参数同档次设备。了解此信息后,请外部专业人士提供建议,同品牌相近参数规格设备去市场进调研,了解到的价格只有其一半的价格。

审计人员一般对财务,内控,税务等比较了解,涉及其他专业的知识难以如专职部门,专业人员精通,这时候可以请专业人员提供建议,借用专家的力量,在反舞弊调查过程中,这方面经常需要借用外部力量。

在平时的日常工作中,需要培养与不同专业人士良好的关系,建立专家库档案,以便在后续调查中,随时调取专家库,以达到事半功倍效果。

上述调查到的信息,让审计人员兴奋不已,及时汇报给审计负责人,审计负责人要求,还需查看此笔交易的采购申请流程,流程是否有项目方案,方案中品牌是怎么规定的。

审计人员通过办公系统OA查核比对,发现原采购需求中,申请部门建议的是两个品牌任选,在方案综合评价后进行选择。那为什么最终是选定只有一个品牌呢?

审计人员带着疑问,请采购提供另一品牌供应商联系方式,进行面对面沟通,对方告知,我司内部人外部透露老板选定了A品牌,但是他们不方便告诉具体谁透露出。按照公司谁牵头,谁负责,审计当然知道是哪些人具备透露公司方案的能力。

审计人员调查中了解,因为我司老板流露出对A品牌的喜爱,IT项目负责人在项目方案评估中,就把其他品牌弱项重点标注,且直接在项目报价阶段就对外流露对A品牌的倾注,了解到这些信息,供应商对参与报价就兴趣阑珊了。

楚王好细腰,宫中多饿死,上有所好,下必甚焉。

采购人员在另一品牌不能参与报价前提下,只能找A品牌,在IT这个行业,一旦某司有IT需求,如确定品牌需求,提前报备到总部,而且可以企业定制型号的设备,这种设备定位到何地,什么公司,哪家经销商报备的,无论采购或者审计人员如何在市场上询问和调查,你也询问不了真实价格,而且作为采购和审计人员对IT专业设备理解程度肯定没有IT专业人员了解,锁定区域,锁定目标对象,其中猫腻也可想而知。

鉴于此笔交易订单未发出,审计负责人汇报了总经理,此部分公司存在多支付的可能,总经理要求重新评估方案,重新且审计部门全程参与监督。

IT负责人像霜打的茄子,再次提请两家品牌来参与,审计部门

在会上指出,公司未确定哪家品牌,综合报价和方案对比后确定,且要求设备必须是市场上通用设备规格型号。

话挑明了好办事。

后续的进展,最终仍是A品牌中标,但是价格缩减了几乎一半,设备也改成市面上通用型号。

此案后续的结果,IT负责人慢慢淡出公司视野,后来听说他在另外一家公司同样操作,被供应商内部人举报,举报自己公司和IT负责人勾结,高价卖设备,行贿IT负责人。

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