华天软件科研项目管理系统,为科技创新注入

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作为承担科研项目的单位,是不是经常遇到以下问题呢?

如果一个单位同时承担多个项目,项目交叉进行,加之缺乏科学的项目管理体系,结果是千头万绪难以统筹管理;

项目负责人无法实时监控科研项目具体执行情况,无法及时规避与调整科研项目过程中风险及偏差,导致项目延期;

项目经费管理需要清晰体现成本使用的具体情况,但是却无法实时地进行监督管理;

科研项目管理流程中,技术、财务、商务、质保等部门之间无法保证信息的统一性;

大量的科研知识和科研数据未形成统一的公共资源库,查阅不便利。

为提高科研管理制度化和规范化,单位在项目选题、项目申报和成果推广方面要进行全面策划;做好项目的全过程管理,抓好项目前期管理、中期检查和督促、做好结项、建立科研档案;强化项目经费管理;完善科研评价和激励机制。如果依托信息系统建立一套严格的管理体系,将会有效规范科研工作流程,全面提升科研创新管理业务质量。

华天软件推出的科研项目管理系统,以科研项目集中监管为目的,以科研项目过程管理为核心,以项目资源管理为重点,融合了现代项目管理知识体系,借助项目管理信息系统,构建项目管理相关流程,明确流程活动岗位和职责,打通技术、财务、商务、质保等专业的部门墙,提升工作效率。科研项目系统能够满足政府机构、科研院所、高校、医院、大中型企业等单位科研全生命周期管理,实现科研活动过程中的制度化、科学化管理。

华天软件科研项目管理系统主要面向科研单位的各级领导、科研管理部门、项目负责人、项目参与科研人员等。系统覆盖了科研业务全过程,包括科研项目管理、科技经费管理、成果鉴定管理、科技奖励管理、科技活动管理、科技资源管理、数据统计管理、工作流管理等。系统通过统一的数据模型,提供了科研项目相关活动的准确的各角度视图,使科研主管部门能够为项目分配合适的资源,确保项目执行并跟踪项目的成果,从而提升科研单位的科研能力及效率。

产品方案整体框架

应用价值:

集成科研项目申报业务、项目立项业务、人员专家资料库、经费管理业务、项目实施管理和成果管理,实现项目资源上的人、财、物的全面管理和项目滚动管理的全程跟踪。

清晰的科研项目计划、实施报告,严密把控项目的进度,保障科研项目按计划实施。

精细的成本预算,闭环的经费管理,并对经费的使用全过程监控及预警,实现科研经费动态管理。

科研数据集中、业务规范统一,为科研信息资源整合和全面监管提供依据。

对技术成果、知识产权等科研成果全面的管理,促进科研成果转化率的提升。

产品功能:

立项申报:实现各级科技项目申报,包括发布指南、申报项目、形式审查、专家评审、预算评审、决策审定、任务合同等功能。

项目申报

过程管理:实现项目全过程管理,包括实施计划管理、进度汇报反馈、阶段计划调整、检查评估、变更调整等功能。

项目验收:针对已完成项目,提供结题验收的功能,包括结题申报、验收申请、专家评审、业务及财务验收、资料归档等。

成果管理:对项目中产生的成果进行分类管理,包括成果申报、鉴定、登记、对外合作/转化审批、转化收益统计等功能。

成果鉴定信息填写

经费管理:实现项目及年度经费预算的编制、申报、审核、批准、执行(预警),决算、查询统计等,并与财务系统集成。

项目预算编制

文档管理:科研项目相关文档管理,并依据不同角色赋予上传、下载等权限;具有支持文档标题及文档内容的全文检索功能。

科研资源管理

信息发布:利用门户统一发布信息,包括通知公告、任务通知、成果快报、科技动态;针对用户不同的



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