管理会计 会计信息化——财务信息化发展

管理会计 会计信息化——财务信息化发展

企业信息化是企业转型重要的工具和手段。在企业信息化过程中,财务作为重要的管理职能之一,其信息化程度是企业信息化水平的重要标志。同时,财务信息化的发展也有其自身的规律:财务信息化一般以财务核算领域为起点,最终实现对管理会计领域的覆盖,实现财务领域全方位的信息化。

管理会计

会计信息化——财务信息化发展的必然趋势

一、管理会计信息化是财务信息化发展的必然趋势

收集信息、加工信息、储存信息、披露信息,并为经营决策提供支持,是财务的一项重要工作。财务的信息化,最终是为企业管理决策支持服务的。因此,管理会计信息化不是一套独立的财务信息系统,它是财务信息化的重要组成部分。管理会计信息化,实际上就是面向管理会计的财务信息化,是财务信息化发展的必然趋势。

财务信息化的发展主要经历了三个阶段:会计核算软件阶段、财务集成软件阶段、财务业务集成阶段。信息系统的早期阶段主要是解决财务会计(会计核算、会计报表)手工计算的准确性、及时性和效率提升;到了财务业务集成阶段,财务信息系统主要为从业务中采集财务信息,并进行加工、转换和输出后,产生管理决策所需要的管理会计信息。因此,当财务信息化发展到一定阶段之后,将会聚焦于如何将财务信息系统与企业业务信息系统融会贯通,如何满足管理会计的需求,“以信息化手段为支撑”,更好地发挥会计管理功能,更好地为企业管理决策提供服务。

二、管理会计信息化的框架

财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(以下简称《意见》)中提出,“鼓励单位将管理会计信息化需求纳入信息化规划,从源头上防止出现‘信息孤岛’,做好组织和人力保障,通过新建或整合、改造现有系统等方式,推动管理会计在本单位的有效应用。”可以看出,管理会计信息化是企业信息化规划的重要组成部分。

每一个企业,虽然其环境、规模、商业模式、管理方式都不一样,但从本质上来说,一个企业的所有活动最终都会抽象成为业务循环、管理循环和信息循环(阿妮塔?S?霍兰德等:《现代会计信息系统》,杨周南等译,北京:经济科学出版社)。管理会计属于信息循环的重要组成部分,其最重要的两项作用是提供信息和支持管理。信息循环通过三个主要的信息过程提供决策有用的信息,分别是:记录业务活动数据、数据维护、报告管理所需的数据。在信息循环中,管理会计从各项证据中识别、收集、验证各种信息并分析数据,构建价值创造模型,对现状进行评估,经过计划、执行、检查、对计划进行回顾调整并不断改善,推动企业不断优化业务流程,支持企业的管理和经营决策。

管理会计在企业三大循环中发挥作用,需要信息系统的强有力支撑。管理会计信息化的框架设计与运用,需要与企业的战略目标、业务流程以及财务需要实现的管理会计职能紧密联系。管理会计信息化主要着眼于以下几个目标:①与企业战略和目标紧密结合,充分支撑战略与目标的实现。②支撑端到端的业务流程,支持业务财务一体化。③支撑财务管理职能在信息系统中的实现:财务职能按专业化分工纵向可以分为财务运作、财务报告、税务管理、经营业绩管理等职能模块。这些职能都应通过信息系统实现业务支撑和信息共享。

管理会计信息系统的规划和设计需要具有前瞻性、灵活性,并充分考虑企业的未来发展和变化。一般来说,管理会计信息系统框架的设计需要符合以下原则:①全流程的系统支撑,提升管理效率。②数据一点录入,信息全程共享。③零散数据向主数据转型,实现数据治理。④强化内部控制,降低管理风险。

三、财务共享是实现管理会计信息化的基础

成本降低、人员减少、满意度上升,这些都是财务共享作为一种新型管理模式能够带来的显著效益,然而更值得我们







































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