行政大厅位于西塔17层
前台右侧,红墙之后
为您打造“一站式”服务中心,
提供:
签证服务、信函管理、办公用品领用、
资产管理、报销单签收、
IT(办公设备维修)、HR服务等业务
签证服务
业务范围:办理各国签证
联系方式:wx/
办理时间:8:30-18:00
备注:办理签证的小伙伴需提供护照原件、签证办理申请表、邀请函、制定尺寸证件照、身份证、在职证明信等相关资料。
信函管理
管理员:张晓玲/wx/
业务范围:
1、接收顺丰/EMS/文件,包裹及体检报告
2、接收报刊杂志、平信、挂号信
3、寄发公付快件
办理时间:8:30-18:00
备注:自费邮件寄发请至快递收发室
办公物品领用
管理员:吴建文/wx/
业务范围:
1、高值物品领用
2、低值物品日常补给
3、会议、培训相关办公物品领用
4、保密柜外接电源的借用
办理时间:8:30-18:00
备注:高/低值物品清单
(低值物品请自行到各层文具自助柜领用)
资产管理
管理员:崔存云/wx/
业务范围:
1、便携机申购、收货
2、便携机转个人、赔偿、处置、退库、借用归还
3、资产标签打印、资产清退
4、资产类相关问题咨询解答
办理时间:8:30-18:00
报销单签收
管理员:王双双/wx/
业务范围:
1、收取SSE、EGO、手机话费报销单
2、取回有问题的单据
3、单据处理情况咨询
办理时间:8:30-18:00
备注:
1、电子流未审批单据,驳回单据
2、报销单电子流需主管和权签人审批通过后提交
3、含增值税专用发票及增值税普通发票需分类登记
IT服务
工程师:
马严周/wx/
李金河/wx/
魏京川/wx/
业务范围:
1、便携机、台式机等办公硬件维修
2、操作系统和办公软件现场技术支持
办理时间:8:30-18:00
HR服务
业务请拨打HR热线-
业务范围:
1、新员工投保及社保转移
2、信息更变、公积金领取及转移
3、社保报销
4、市内档案转移
5、领取借户口卡及户口转出介绍信
6、工作居住证及认识证明办理
办理时间:每周周四8:30-18:00
备注:
1、在上门办公地点领取材料的,需提前反馈领取地点
2、材料邮寄: