人力资源信息化系统建设至今已近10个年头了,随着业务的不断发展变化,系统的部分功能需要与时俱进,优化改进。
“效率提升,降本增效”,这是公司今年的重重点工作之一,竞总亲自安排任务:”实现薪酬核算自动化”,提升自动化。
管理创新与IT中心和人力资源部接到任务后,立即开展实施工作。制定项目实施计划:
薪酬数据,涉及到每个人的利益,来不得一毫一厘的偏差。时间紧,任务重,在一个月的时间内要进行需求分析、方案制定、系统构建、UAT测试、上线切换。我们面临着巨大的压力与挑战,化压力为动力,和人力资源部的同仁一起熬夜,放弃周末,攻克难关。
实施范围:本部职能部门。
优化内容如下:
业务团队和IT团队充分协作:需求分析透彻,后期的方案、流程、系统构建、开发、测试,一气呵成,不至于返工,从而提升实施效率。考虑到本次薪酬核算是动了原计算公式,所以组织了重庆本部各二级单位进行拉通测试和UAT验证。
通过团队1个多月的努力,本部职能部门实现了薪酬核算自动化,同时提升了业务部门和IT技术部门的专业能力。优化前职能部门薪酬核算需要7个人3天,每天8小时;优化后2个人2天,每天8小时,效率提升5倍!
薪酬核算自动化将形成标准,逐步推广到各分子公司、各基地工厂。
不积跬步无以至千里,积少成多,一点一滴的降本增效,为“长安行天下”添砖加瓦!
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