IT项目成本主要包含了人工成本（开发、产品、设计等）、差旅成本、招待（沟通）成本、软硬件设备、耗材等等，作为项目管理中的重要环节，合理的成本控制可以将成本控制在一定的范围内，从而避免项目超出预算，实现企业效益最大化。

项目经理是项目成功策划和执行负责的重要人员，一名优秀的项目经理，首要的职责是合理进行成本控制，即在预算范围内领导项目小组完成项目工作内容。对于IT项目成本控制来说，项目经理应该把重点放在成本管理与人工效率两个方面。

项目成本管理的主要过程

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制定WBS

WorkBreakdownStructure的英文缩写，指工作分解结构。对于IT项目来说，WBS是对满足项目交付条件的%工作内容进行工作分解。包括对前期需求调研、原型产品设计、UI设计、程序开发、后期程序测试、关键时间节点，针对六大模块进行工作分解。但是项目经理需要把控好任务分解精细程度，对于任务的分解不是越细越好，任务要拆解到由一人负责。同时，对于每个分解任务要绝对独立，不能任务和任务之间产生重复工作量的问题。

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成本估算

为了有效控制项目成本，精准制定项目预算，项目经理就必须在项目启动前期进行项目成本估算。项目成本估算阶段往往是项目建设前期，存在需求不明确、工作量难以把控等问题。所以项目的成本估算是一个近似值，误差要把控在-30%~+30%。项目经理需要掌握一些基本的成本估算方法，如下图：

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成本预算

成本预算是从项目建设内容和项目建设阶段两个方面进行计算。由于在建设项目的过程中，存在不确定、不可控因素所以项目预算也需要增加项目冗余可调配资金。本质上成本预算是将成本估算细化的过程，相对于成本估算精确度较高，要保证误差在-8%~+8%之间，所以项目经理要想有效的控制成本，就要严格把控项目各个阶段的成本预算，力求避免超出预算的情况发生。

降低人工成本提高工作效率

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充足的准备工作

对于IT项目往往存在前期准备工作不充足，导致产品设计方向偏离实际、设计功能不实用等问题，从而造成了项目反复进行修改，大大增加了工时投入。所以只有前期做好充足的调研准备工作，产品设计路线清晰、设计方向正确、功能结合实际才能有效的减少工时投入，提高工作效率。

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利用好培训资料

对于一个全新领域的信息化解决方案系统，往往存在项目经理、产品经理、项目组成员对相关业务领域存在认知不足、业务不了解的问题。所以项目前期阶段项目经理可以从网络、相关书籍、客户走访等方式来汇总总结相关领域的业务。同时整理好培训资料，对项目组成员进行相关业务培训。只有深入了解业务，才能有效的做到“技术+业务1+12”的效果。

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建立周期性内部项目组会议与长效的客户沟通汇报机制

对内每周项目经理需要召开项目组项目例会，了解最新项目进展。对外项目经理要与甲方主要负责人建立长效的沟通机制，随时汇报项目情况，发现问题可以及时进行调整。从而避免面大量的返工修改工作。

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专业化任务分解

项目经理需要把项目的产品设计、UI设计、程序开发、系统测试、重要时间节点等具体细化。大到模块、小到功能与负责人员确定完成时间，以结果为导向做到责任落实到个人。项目组成员要严格要求任务分解计划，进行设计开发工作，从而提高项目组成员的紧迫感和驱动力。

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合理的差旅成本控制

项目经理要和出差人员明确出差目的和成果产物。在公司要做到准备工作充足（数据分析迁移、测试、需求变更确认等），条件允许需要创造远程技术支持服务的环境，同时，安排出差人员要具备一专多能，角色多重化。

综上所述，项目经理通过以上的成本控制管理方法，可以有效的控制项目成本，同时提高工作效率与产品质量，在良好的成本控制下使企业获得最大的收益回报。