2018届预毕业研究生学历电子注册图像采

届预毕业研究生

学历电子注册图像采集工作

同学们~

  毕业生图像拍摄是学历电子注册工作中的重要环节,根据教育部对高校毕业生图像信息采集工作的有关规定:拍摄的纸质照片将粘贴到毕业、学位证书上,而同版电子照片将上传教育部学信网,作为学历证书的重要内容进行电子注册和提供网上学历信息查询。图像信息采集工作由教育部委托新华社进行。

  

  按照福建省教育厅和新华社福建分社图像采集中心(以下简称福建图像采集中心)的工作安排,我校届预毕业研究生图像采集时间定于今年9月22日。现将有关事项通知如下:

拍摄时间

  年9月22日(周五)上午9:00-11:35,下午13:00-14:30。各学院具体拍摄时间见文末附件1。

拍摄地点

  旗山校区福州大学土木学院土木馆一楼多功能厅。(详见下图)

拍摄对象

  1.本次拍照只针对预计于年内毕业的学历学位研究生(包含博士、学术型硕士、双证工程硕士、双证MBA、双证法律硕士和其他双证专业学位研究生)。

  2.去年有参加过统一图像采集但尚未毕业的学历学位研究生,无需参加本次拍摄(仅限于附件2名单中有姓名者,未列入名单中的人员仍需参加本次重新拍摄)。

  3.单证学位研究生(包含单证工程硕士、单证MBA、单证法律硕士、同等学力研究生)不参加此次拍摄,学位图像采集由各学院在答辩后统一安排。

证件要求

  预毕业研究生须持本人第二代居民身份证到现场拍摄。因拍摄需由计算机读取二代身份证内的信息,故不得持临时身份证、芯片损坏无法机读的身份证、学生证及其他证件参加拍摄。确无二代身份证者,需持辅导员签名并加盖学院学工组公章的书面证明和学生证到现场经工作人员确认身份后才能拍照。

着装要求

  拍摄背景幕布为蓝色。拍摄时应注重仪表和装束,须大方、庄重,身上所穿的衣服要避开与皮肤相近的颜色,如黄、土黄、浅黄等,也不要穿与底色相近的蓝色衣服。

拍摄现场要求

(一)组织管理

  1.我校届预毕业研究生人数较多,拍摄时间紧、任务重,请各学院高度重视,精心组织,提前做好各项准备工作。

  2.各学院研究生应以班级专业(大学院)或整个学院(小学院)为单位指定1-2名班长等研究生负责人在现场具体组织本班(学院)同学的拍摄工作。

(二)拍摄流程

  各班(学院)研究生负责人应按规定时间组织本班同学带好本人二代身份证(不得使用其他证件)到达现场。

  →首先,研究生以班级(学院)为单位在等侯区排队等候。

  →其次,整理好队伍的班级(学院)即可从现场入口处排队进场。

  →再次,进场后每位同学持本人身份证依次刷身份证识别仪,识别成功后计算机马上会播报出拍摄号,每个同学应注意聆听并牢记拍摄号,然后到下一个工位登记本人的姓名、拍摄号。

  →最后,按拍摄号顺序依次坐到蓝色背景幕布前的凳子上,大声报出本人拍摄号供摄影师核对,摄影师示意拍摄完毕后应立即起身从出口处离开,不在现场逗留。

(三)特别注意事项

  1.各有关研究生要在规定时间、地点到达现场,自觉遵守采集纪律,服从现场工作人员的管理,保持安静,不打闹喧哗,不插队,共同维护采集秩序。

  2.为避免拥堵、踩踏等事故发生,拍摄队伍务必按照现场地面图标箭头所示,从入口往出口方向移动。为保证大家安全,现场工作人员、各位班级(学院)负责人和同学都有权力、义务及时制止逆行的人员。

  3.因拍摄号是唯一识别号,故为避免出现张冠李戴的情况,所有同学在获取拍摄号后,都不得擅自调整前后位置,要严格保持队型按拍摄号顺序进行拍照。

  4.进入现场应不带或少带随身物品,若有少量随身物品应在坐下拍照时放在身旁的地上,拍完顺手携带走,而不应放置在排队处供隔断用的桌椅上,避免拍完照后折返取物造成混乱。

  5.拍摄完成的同学应立即起身从出口大门离开,不得站在背景幕布旁边或出口大门附近观看或等候他人,以免阻塞路线。等候他人应到大门外去等候。

  6.各班(学院)研究生负责人应协助现场工作人员维持秩序,在班级所有同学拍摄完毕后才能离开现场。

校对要求

  参加统一图像采集的研究生,必须在拍摄50天后,亲自登陆网站   1.身处外地的双证研究生若确实不能返回学校参加图像采集的,应尽快自行与邻近的新华社分社直接联系,就近参加零散拍摄。

  2.如因特殊原因既不能参加统一的图像采集,又无法前往就近的新华社分社零散拍摄的同学,可于年9月25-29日或年3月份自行到福建图像采集中心进行补拍。福建图象采集中心   3.采取零散拍摄和补拍的研究生务必清楚认识到:散拍和补拍的图像,其处理、上传学信网、冲洗、邮寄进度均由当地新华分社控制,需要花费很长的时间,若毕业时仍没上传学位网或寄达学生本人,则将导致学校无法按时制作毕业、学位证书和用人单位无法在学信网上查询到学历信息。由此引发的一切不良后果均与学校无关。

  4.采取零散拍摄和补拍的研究生,应向新华社留下学生私人的相片接收地址,由各地新华社将采集的电子照片上传至教育部学信网,将纸质版照片邮寄至学生本人。学生本人应妥善保管收到的纸质照片,待毕业时将照片连同毕业申请材料一起交到学院教学管理办公室。研究生院不接收零散拍摄和补拍的纸质照片,未收到照片或照片保管不当遗失者,请自行与拍照新华社联系,研究生院不接受任何有关这方面的咨询。

其他事项

  1.按照教育部确定的统一标准,由新华社福建图像采集中心向每位学生收取图像采集费20元,图像采集中心提供毕业使用照片一套和进行电子注册图像处理。各学院应指定1名学生负责人在拍摄完成后的第二天起,一周内按实际拍摄人数统一收齐。

  

  2.各学院应将本通知下发至每位预毕业研究生。

? 附件一

电子注册摄像安排表

学院名称

拍摄时间

电气学院

9:00-9:10

机械学院

9:10-9:20

数计学院/离散中心/软件学院

9:20-9:45

化学/生药院

9:45-10:10

石化学院

10:10-10:20

环境/紫金学院

10:20-10:30

土木学院

10:30-10:40

建筑学院

10:40-10:50

生工学院

10:50-11:00

人文/马院

11:00-11:10

经管学院(不含MBA、MPA)

11:10-11:35

物信学院

13:00-13:15

材料学院

13:15-13:20

外语学院

13:20-13:30

空间中心

图书馆

法学院

13:30-13:45

MBA\MPA(学历学位生)

13:45-14:30

结束

14:30

? 附件二

  点击"阅读原文"获取无需参加本次拍照人员名单!

—END—

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