一、办公秩序管理要求
(一)劳动纪律
(1)周一至周五早08:30上班,晚17:00下班,中午11:30-13:00午休。
(2)工作时间禁止做与工作无关的事情,办公区域内禁止大声喧哗。
(二)仪容仪表
(1)进入厂区人员应保持仪表整洁。
(2)着装规范职能部门人员:要求穿着大方、得体。例如可出席商务场合的着装或工装(衬衫、西服、商务套裙等)。避免奇装异服,夏季女士避免裙装过短或衣着过于暴露。禁止工作时间内穿拖鞋。
(3)工作时间须佩带工作牌(统一发放后,按此执行)。
(4)办公区及作业区内工作人员应举止言语文明,态度热情和蔼,礼貌待人。
二、办公环境管理
(1)办公桌面须整洁、美观,原则上只能摆放办公设备、文件以及必要的个人物品(水杯、手机、日历、充电器)。
(2)楼内办公设置实行统一布置规划,严禁随意挪移、改变原来摆放位置,不得摆放统一配置以外的设备、家具及用品。
(3)请勿在公共通道、楼梯间、走廊、墙面等处随意张贴通知、海报等标识物及在墙面乱画、乱刻。
(4)员工应自觉维护公共卫生,尊重保洁员的劳动,不随地吐痰、不乱扔杂物、不乱倒污水。
(5)办公区禁止吸烟,禁止向地面、洗手池中扔纸屑、茶叶根、烟蒂等杂物。
(6)下班前员工应收拾好办公桌面上的文件资料及相关设备,并妥善保管保密资料和贵重物品。
三、办公区设备管理
(1)各部门归口管理的办公设备由各部门自行保管维护。
(2)集团公共区域的弱电设备(固定电话)和日常办公类IT资产(包括非服务外包打印机、一体机、台式电脑、笔记本电脑等),由集团IT部负责管理及维护。
四、办公区打印系统
(1)公司采用集中打印系统。除指定管理人员和部门外,原则上不单独配备打印机;
(2)集团号召所有部门实施无纸化办公,节约用纸以及打印机耗材。提倡打印机设置“双面打印”模式;
(3)使用打印机打印过程中产生的废旧纸张使用人要及时清理,不得随处乱扔乱放,不得与未用纸张掺杂放置;
(4)如打印机使用过程中出现故障缺墨的情况(如:打印卡纸),使用人要及时清除故障,如不能独立完成要及时联系该打印机管理人员维修,以免影响他人正常使用。
五、快递签收、存放及领取
(1)员工邮寄到公司的快递、包裹等要统一存放在指定区域。
(2)以快递形式往来的文件、发票等重要物件要及时领取。其他个人物品应在非工作时间领取。
(3)领取快递时注意不破坏他人快递,轻拿轻放。
联美量子节能环保集团
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