前几个月系统总结了时间管理方法,后台回复关键词“时间管理”可以看到3篇文章。
今天我想分享的是3个任务管理和日程管理的工具。它们让我在处理工作、学习、日常琐事上游刃有余,所有待办事项都能按时或提前完成。
这3款工具分别是:奇妙清单(wundrlist)、Mac/iPhon上的日历和提醒事项。
一、任务管理工具奇妙清单(wundrlist)
在介绍这款工具的使用方法之前,我想先介绍自己的清单管理思路。
在《搞定GttingThingsDon》这本书中详细介绍了GTD时间管理理念,较为重要的理念之一是通过5个清单来管理待办任务。
1、今日行动清单
从任务/行动清单中提取的、需要今日处理的最重要的3-5件事
2、任务/行动清单
所有需要自己处理的任务/子任务、行动,对于优先级高的事项,可以加星标注。
3、项目清单
需要多人协作完成的事情。标注项目任务list、负责人,将需要自己完成的任务写到“任务/行动清单”,定期回顾时将已完成的部分划掉。
4、等待清单
委派给他人做的事,或等待他人完成自己才能开展的事情
5、将来清单
每周回顾时翻开看看,有没有什么事情可以孵化成行动/任务
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